超先電力:扎實檔案管理 積極便民服務

2016-07-06 11:53:48 admin 41

6月9日是“國際檔案日”,江蘇科昱公司積極響應號召,牢固樹立“規范管理、服務職工”的檔案工作宗旨,多舉措全面做好檔案管理工作。

為認真落實年度檔案管理目標,該公司一是做好檔案工作重要性的宣傳工作。精心制作宣傳標語,在辦公樓、宣傳欄等人員密集流動場所懸掛,加大宣傳引導力度,在日常工作中網發借閱檔案流程,讓職工提前做好檔案查閱、借調的準備工作,方便基層職工調閱查取檔案。二是工作中微笑服務。認真接待各部門檔案查、借閱人員,耐心解答前來詢問檔案疑惑的部門,真實、完整的提供檔案數據,對不清楚的地方詳細解釋說明,并對部門、職工調閱的檔案詳細登記在冊,規范檔案管理。三是檔案室由專人負責、統一管理。按照技術、經營、政工、特載等檔案分類,有專人分管負責收集整理及歸檔工作,確保檔案從收集到鑒別、整理與保管,各項工作有條不紊進行。同時采用現代化辦公系統,對各類檔案存儲錄入電腦,充分利用現代信息技術,嚴格按照“全面、客觀、真實、保密”的原則抓好檔案管理。

自五月份以來,檔案室共收集文書檔案40余卷,為人事檔案查閱提供檔案服務30余件次,并同步完成了所有檔案的收集、核查、整理、分類、編號、裝訂等程序化工作,并實現了檔案的歸檔率、完整率、準確率達100%。

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